HOA라고도하는 주택 소유자 협회 (Hoownowners Association)는 숙박 시설에 따라 여러 가지 목적을 제공합니다. 예를 들어, 지역 사회 안전, 일반 레크리에이션 지역의 사용 또는 주차 문제에 관한 결정을 내릴 때 HOA 이사회 멤버에게 의지 할 수 있습니다. 이사회 구성원인지 여부에 관계없이 HOA에 편지를 쓰면 문제에 대해 신중하게 관심을 끌 수 있습니다.
HOA 이사회 멤버에게 친근한 편지를 보내서 문제를 해결하십시오.1 단계
페이지의 첫 줄에 날짜를 삽입하십시오. 약어없이 정당화되고 기록되어야합니다.
2 단계
한 줄을 건너 뛰고 수신자의 전체 이름을 삽입하십시오. 다음 줄에서 수신자의 우편 주소 또는 모르는 경우 HOA가 사용하는 주소를 확인하십시오. 이 정보도 정렬되어 있어야합니다.
3 단계
받는 사람의 전체 이름이 포함 된 인사말로 편지를 엽니 다. 예를 들어 "Dear Darcy Lane"이라고 쓰십시오. 특별히 그 누구에게도 편지를 보내지 않는다면 대신 "친애하는 이사회 회원"이라고 적으십시오. 수신자의 주소와이 인사말 사이에는 한 줄의 공백이 있어야합니다.
4 단계
자신을 간략하게 소개하여 편지 본문의 첫 번째 단락을 작성하십시오. 이전에 HOA와 협력 했더라도 성명, 주소 및 커뮤니티에서 얼마나 오래 살았는지 명시하십시오. 이런 식으로, 당신이 만나지 않은 사람이 당신의 편지를 받았더라도, 그는 당신이 누구인지 알 것입니다.
5 단계
다음 본문 단락에서위원회가 귀하의 문제에 관심을 갖도록 정중하게 요청하십시오. HOA가 당신을 돕기 위해 있다는 것을 명심하십시오. 이사회가 귀하의 요구를 충족시키기 위해 구체적인 조치를 취할 수 있도록 최대한 정확하고 상세하게 작성하십시오. 예를 들어, "커뮤니티 풀은 항상 엉망입니다."라고 말하지 말고 수영장 근처 피크닉 장소에 음식 및 음료 품목이 남아 있거나 수영장에 나뭇잎과 흙이있는 것을 보았습니다.
6 단계
이사회 구성원이 조치를 취할 수있는 방법에 대한 제안으로 요청을 완료하십시오. 당신과 당신의 편지가 진지하게 받아 들여 지도록 낙관적이거나 협박 적이기보다는 낙관적이고 협조적인 어조를 사용하십시오.
7 단계
페이지 왼쪽에 문자 본문의 모든 단락을 맞 춥니 다. 그런 다음 마지막 단락 뒤의 한 줄 간격을 건너 뛰고 마침표를 추가하십시오. 간단한 "감사합니다"또는 "정말"은 괜찮으며 이름과 서명이 뒤 따릅니다.
